Einleitung

Diese Fallstudie untersucht, wie eine führende Organisation ihre HR-Operationen mit d.velop documents, einer fortschrittlichen Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung, revolutioniert hat. d.velop documents, spezialisiert auf sichere und zentrale Dokumentenverwaltung, transformiert den Umgang mit Personalakten und digitalen Dokumenten. Durch die Digitalisierung von Papierakten, E-Mails und anderen Dokumenten stellt die Organisation einen einfachen Zugriff und eine effiziente Verteilung für berechtigte Benutzer sicher, selbst auf mobilen Geräten. Diese strategische Implementierung hat die Workflows optimiert, die Dokumentenzugänglichkeit verbessert und die gesamte HR-Effizienz gesteigert.

Enterprise-Content-Management

d.velop documents bietet ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mit Archivierungssoftware für die sichere Speicherung verschiedener Dokumente. Von Papierakten bis hin zu E-Mails wird alles digital organisiert, sodass autorisierte Benutzer jederzeit und auch auf mobilen Geräten leicht darauf zugreifen und diese verteilen können.

Hauptvorteile

• Integrierte Plattform: Ein umfassendes System, das verschiedene Funktionen oder Merkmale in einer einzigen, zusammenhängenden Plattform für nahtloses Management und Betrieb konsolidiert.
• Schneller Abruf: Die Fähigkeit, gewünschte Informationen oder Daten innerhalb eines Systems schnell und effizient zu lokalisieren und zuzugreifen, wodurch schnelle Reaktionszeiten und eine verbesserte Produktivität gewährleistet werden.
• Automatisierte Compliance-Garantie: Nutzung automatisierter Prozesse und Mechanismen zur Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Standards, wodurch der Bedarf an manueller Überwachung reduziert und das Risiko der Nichteinhaltung minimiert wird.
• Workflow-Integration: Nahtlose Einbindung verschiedener Aufgaben, Prozesse und Systeme in einen einheitlichen und koordinierten Arbeitsablauf. Dabei werden verschiedene Elemente eines Workflows, wie Dateneingaben, Verarbeitungsschritte und Ausgaben, miteinander verknüpft, um die Effizienz zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Abläufe zu straffen.
• Hochmodernes Integrations-Interface: Eine fortschrittliche und ausgeklügelte Schnittstelle, die eine nahtlose Kommunikation und Interaktion zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen oder Plattformen ermöglicht und somit einen effizienten Datenaustausch und Interoperabilität gewährleistet.

d.velop postbox

Hauptvorteile

• Mit der digitalen Postbox d.velop postbox macht die Zustellung einen Schritt nach vorne: Verschlüsselt und mit einem elektronischen Zustellnachweis versehen, bieten wir eine sichere Alternative zu herkömmlichen Portalen. Alle Dokumente in der d.velop postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – Made in Germany, Safe in Germany. Machen Sie sich bereit für ein neues Zeitalter der Dokumentenzustellung!

Mitarbeiter-app

Hauptvorteile

• Erreichen Sie alle Mitarbeiter – Verwaltungspersonal und operatives Personal – schnell und einfach über eine App.
• Soziale Neuigkeiten, Veranstaltungen, Checklisten und Mitarbeiter-Self-Services
• Ortsunabhängige Nutzung über privates Smartphone oder Firmen-PC
• DSGVO-konform und in einem deutschen Rechenzentrum gehostet

Integrationsschnittstelle

Wichtige Technologien und Infrastruktur

• REST-API: Representational State Transfer Application Programming Interface ist eine standardisierte Methode, um die Kommunikation zwischen Softwareanwendungen über das Web zu ermöglichen. Es verwendet HTTP-Protokolle und zustandslose Kommunikation für Einfachheit, Skalierbarkeit und Interoperabilität.

Hauptvorteile

• Integration in die führende HR-Software:
  • Verwalten Sie Personalakten automatisch in d.velop documents
  • Erstellen Sie Dokumente aus dem HR-System und importieren Sie sie in d.velop documents