Einleitung

AMETRAS hat ein intelligentes Datenverarbeitungssystem und ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) entwickelt, um das Dokumentenmanagement für ein Gesundheitsunternehmen zu optimieren. Das System zentralisiert die Speicherung und Verarbeitung von Gesundheitsdokumenten, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und verbessert die Servicequalität. Es kann entweder vor Ort oder in einer sicheren, cloudbasierten Umgebung eingesetzt werden.

Wichtige technische Funktionen

• Document Intake and Workflow Allocation:
  • Automatisierter Import eingehender Faxe (über E-Mail-zu-Fax oder andere Kanäle).
  • Dokumentenerkennung und Erstellung separater Workflow-Elemente.
  • Workflow-Routing basierend auf der eingehenden Nummer oder dem Dokumententyp.


• User Interfaces:
  • Browser- und Desktop-Client-Oberflächen für flexiblen Zugriff.
  
  
• Workflow Functions:
  • Notizen hinzufügen, Faxe aufteilen, neue Workflows erstellen und Dokumente umleiten.
  • Integration mit HCMS/EMR-Systemen über API.
  
  
• Search Functionality:
  • Volltextsuche über alle importierten Dokumente hinweg.
  • Google-ähnliche Suchfunktionen mit indizierten Feldern.
  
  
• Automated Data Extraction:
  • Extraktion spezifischer indizierter Datenelemente (z. B. Patientendaten, Diagnoseschlüssel).

Hauptvorteile

• Improved Efficiency:
  • Die Automatisierung von Dokumentenmanagement-Aufgaben reduziert die manuelle Dateneingabe und Bearbeitungszeit.
  
  
• Enhanced Compliance:
  • Integrierte Compliance-Prüfung stellt sicher, dass Dokumente vor der Verteilung den gesetzlichen Standards entsprechen.
  
  
• Scalability and Reliability:
  • Die AWS-Infrastruktur bietet eine skalierbare und zuverlässige Umgebung mit robusten Sicherheitsmaßnahmen.
  
  
• User Flexibility:
  • Flexibler Zugriff über Browser- und Desktop-Oberflächen, um verschiedenen Benutzeranforderungen und Standorten gerecht zu werden.
  
  
• Better Workflow Management:
  • Umfassende Workflow-Funktionen verbessern die Dokumentenbearbeitung und -weiterleitung und sorgen für effiziente Abläufe in den Abteilungen.